Study Point RC: रिकॉर्ड संरक्षण और निपटान समय-सीमा
Compendium on Preservation and Disposal of Records (Post Office)
| विभाग (Section) | क्र.सं. (S.No.) | रिकॉर्ड का विवरण (Description) | संरक्षण अवधि (Period) |
|---|---|---|---|
| 1.1 डाक और छंटाई (Mail & Sorting) | |||
| Mail & Sorting | 1 | प्राप्त और भेजे गए मेल सूचियाँ | 2 वर्ष |
| Mail & Sorting | 2 | मद 1 के अलावा मेल विभाग के अन्य सभी रिकॉर्ड | 1 वर्ष |
| 1.2 फ्रैंकिंग मशीन (Franking Machine) | |||
| Franking Machine | 1 | मल्टी वैल्यू फ्रैंकिंग मशीन रजिस्टर (FM.1) | अंतिम प्रविष्टि से 3 वर्ष |
| Franking Machine | 2 | फ्रैंकिंग मशीनों के लाइसेंस की सूची (FM.3) | लाइसेंस की समाप्ति से 2 वर्ष बाद |
| 1.10 खाते और कर्मचारी (Accounts & Staff) | |||
| Accounts | 38 | नष्ट किए गए रिकॉर्ड का रजिस्टर | स्थायी (Permanent) |
| Service | 51 | सेवा पुस्तिका (Service Book) | मृत्यु/रिटायरमेंट के 3 वर्ष बाद |
| GDS Special | - | GDS के एक्विटेंस रोल का संरक्षण | 45 वर्ष |
| 2. शाखा डाकघर (Branch PO) | |||
| Branch Office | 1 | शाखा डाकघर खाता (Pa.6) | उपयोग के 3 वर्ष बाद |
| Branch Office | 13 | विभागीय अधिकारियों की सजा वाले सर्कुलर | स्थायी (Permanent) |
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